L'atout ultime qui rend votre événement inoubliable

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Lorsqu'on est freelance ou qu'on possède une petite entreprise, organiser un événement à destination de ses clients est loin d'être anodin. Ce projet ambitieux demande de mobiliser beaucoup d’énergie. Comment s'assurer que cela ne sera pas vain? Comment veiller à ce que votre événement reste gravé dans les mémoires? Je vous propose de découvrir un atout ultime à utiliser à votre avantage pour que votre événement soit inoubliable.

L'atout ultime : l'expérience multisensorielle.

C'est donc ça. Si vous voulez que le public soit marqué durablement et positivement par votre événement, c'est une très bonne idée d'utiliser la carte de l'expérience multisensorielle.

En effet, un événement est un outil de communication extraordinaire puisqu'il a la faculté de mobiliser tout les sens des participants. Alors, autant utiliser cet atout à votre avantage.

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Captiver votre public pour rendre votre message impactant

En stimulant les sens de vos participants mais aussi en susciter l'émotion, vous aurez un impact sur leur attention.

Pour captiver votre public, il vous suffira de faire preuve de bon sens et d'un peu de créativité. Evidemment, il est primordial de répondre aux attentes des personnes présentes, à savoir : se sentir considérées et surement pas livrées à elles-même. Elles ont besoin d'être guidées pas à pas à travers votre événement et son contenu. A vous d'éveiller leur curiosité en misant sur l'originalité.

Si vous privilégiez le confort de vos participants, ceux-ci seront dans de meilleurs dispositions envers votre entreprise. Ils auront une meilleure concentration et seront plus à l'écoute pour recevoir votre offre ou les messages-clef que vous allez leur transmettre .

Agréablement surpris, contents d'être là, les participants se reconnaîtront dans l'univers et les valeurs de votre entreprise. D'emblée, ils seront beaucoup plus enclins à tester ou acheter ce que vous leur proposez.

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Liste non-exhaustive d'actions à mettre en place pour éviter l’insatisfaction des participants à votre événement:

  • S'entourer d'une équipe chaleureuse, visible et disponible pour que vos participants se sentent accompagnés.

  • Vérifier la bonne insonorisation du lieu et la qualité du matériel de sono pour éviter les maux de tête.

  • Veiller à mettre à disposition quelques endroits pour s’asseoir et poser son verre pour que les participants puissent se sentir à l'aise.

  • Prévoir un planning des animations, démonstrations, prises de paroles et interactions avec vos participants, assez dynamique pour qu'ils ne s'ennuient pas.

  • Rester en cohérence avec les valeurs que votre entreprise partage avec les personnes présentes.

A votre tour maintenant, dites-moi si vous avez déjà réfléchi à comment susciter l'émotion et l'adhésion de vos futurs participants ?


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Agathe Martigny                                            Boosteuse de projets événementiels         Fondatrice de www.agence-ilithyia.com                                                                                          

Experte en stratégie, organisation et communication pour créer des événements réussis.


 

ENVIE D'ALLER PLUS LOIN ?

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Et si vous commenciez par apprendre à :

✓  Vous sentir capable et légitime d’organiser un événement client

✓  Définir vos objectifs marketing à atteindre

✓  Savoir bien cibler vos invités

✓  Déterminer quels produits/services mettre en avant

(5 jours de coaching par mail )